自己公司遇到的问题，拿来聊聊。
在有限的会议室里面（其实无法评估供给是否真的足够，可能合理搭配是足够的，可能不足够。目前按我自己的经验，已经是勉强够使用的）
最初公司会议室系统可以预订很长一段时间（比如两三周后的），大家似乎都不紧张会议室。
但是随着会议越来越多，会议室管理的团队可以制定规范了。
比如有些会议室只能当天预订，有些可以提前预订，有些需要发邮件，有些在 8 点开始可以预订，有些在 10 点开始预订，有些能定一个小时，有些能定半小时会议室。
我发现规则越多，大家的会议室紧缺感越强烈。
排除写脚本抢会议室这种操作，单从管理、建议、规范之类的，大家有什么好的建议么？
1 、统一口径。即统一在一个地方操作预约。如果会议室有等级区别，可以搞分别审批。“有些需要发邮件”这是个什么申请条件？都会议室管理系统了，发邮件做什么？
2 、统一预订间隔。尽量不搞“有些当天预订、有些提前预订”。如果想达到类似效果可以加大部分会议室无故取消预订的惩罚力度，来杜绝无责“占坑”。
3 、统一会议室时间。比如“半小时”为一节，那么就抽象为了“有的会议室可定一节，有的会议室可定两节”。这样就可以方便管理。
小会议室资源多，就是纯抢占式的，来了就能用，没有人在里面的就能用，不存在预约和抢占式预约一说，但前提是数量要给够
1. 有统一的预订平台。发邮件的比如视频会议室 /培训会议室，这些需要邮件申请增大难度。。
2. 定了取消无惩罚措施，但是定了不签到 /不去（有红外监控），会有惩罚措施
3. 之前都是一个小时作为基础单位的，现在部分会议室开始执行半小时了
结局方法之一：
因为使用会议室基本上都是为了对应项目而开会，那么解决办法也很简单：
那么结局会议室不无偿提供使用，想要使用会议室，就需要根据使用的时间，使用对应项目的预算来支付会议室的使用费
所谓你项目总是占用会议室，那就多付出点成本。对公司来说这钱只是在内部流转总量不变。但是对项目来说过度使用会议室会导致项目预算变少
不过我也在想一个问题，类似圣人模式，大家都克制自己的需求，只在必要的时候使用。