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21 11 月 2020

周五来点轻松的,大家平时如何做自我管理呢?(分享管理工具/技巧/心得等)

周五来点轻松的,大家平时如何做自我管理呢?(分享管理工具/技巧/心得等)

資深大佬 : amon 2

想了解下大家平时如何做自我管理呢,或者分享一下自我管理的方式和技巧心得。
比如分享工具,前些年流行的各种 GTD 软件,习惯养成软件,打卡软件,个人管理软件等。
比如分享个人的一些小习惯,如今天这篇帖子,目前的你依旧保持什么习惯 /爱好?
又或者,分享一些学习的小技巧,如今天这篇帖子中分享的学习和做笔记的心得,写好博客,做好笔记真的对学习有帮助吗?

先说下我自己的,之前用过苹果生态的备忘录+提醒事项+日历,Mac+iPhone 搭配起来使用还是挺不错的。

  • 备忘录:用来记录一些灵感和笔记,或者建立 Check list (比如节日要准备的东西,旅游备忘列表等。)
  • 提醒事项:用来建立强提醒的固定重复事项,比如每天的运动 /读书,
  • 日历:用来创建日期性的提醒事件,比如下周一考试,下周五家人生日等。

也尝试过一些 GTD 软件,但没有坚持下来。后来电脑换了 Windows,慢慢用印象笔记代替一些备忘录的事情,但感觉管理的越来越散乱了。
目前有一些痛点:

  1. 软件太多,无法有效集中。现在 App 打开的成本越来越高了,多一个软件,就增加一点难度
  2. 缺乏统计 /图表等功能。苹果的这些都只能满足最基本的需求,更高级的无法满足
  3. 信息太多,无法很好地组织归类。破窗效应,最后淹没在一堆 Todo List 和笔记中
  4. 到底是用工具改善流程,还是先改善流程,再用工具,我很迷惑。管理,是先有鸡,还是先有蛋呢
  5. 各种软件层出不穷,眼花缭乱,我已经预感大家会推荐一波各样名称和功能的软件~

之前看一个博主,用 Scrum+Trello 做自己事项的管理,挺有意思。
文中另外分享了番茄时钟、OKR,和 Scrum 相关的知识,推荐观看。如何管理自己的时间资产
摘取其中一处关于 Scrum 的核心点:

1. 在平时一旦想到对实现目标有帮助的任务就可以加入 TBD 待办事项; 2. 一般选择两周作为一个 Sprint,Sprint 就是一个迭代周期,我们需要一次划分两周 54h 的任务; 3. 周六或者周日是一个比较合理的启动时间; 4. 每个 Sprint 启动时,按照优先级对 TBD 中的任务进行排序; 5. 按照优先级依次对任务进行拆分并预估完成的时间; 6. 将 54h 的任务加入 TODO 列表并启动这次 Sprint ; 7. 执行 Sprint 的过程中发现任务预估时间与期望值过大应该及时调整计划,保证高优任务; 8. 执行任务时每天都应该更新 TODO 和 Doing 列表中的任务;  

他山之石,可以攻玉。希望大家多多交流,谢谢!

大佬有話說 (15)

  • 資深大佬 : Jamestone

    1. 工具方面,iOS 的备忘录记录琐事、灵感、清单(刚从 Bear 迁移过来);刚开始用日历管理个人的日常事务; OneNote 管理工作计划和文档,以及个人的长篇笔记、总结等
    2. 平时主流 App 的收藏功能正常使用,但是能及时看完的会尽快看,每周末抽时间消化和整理各处的收藏内容,基本会整理到 OneNote
    3. 正在做一款解决 App 太多不知道该干嘛的产品,以及有思路想做一款解决 todolist 堆积而什么都没做的产品

  • 資深大佬 : fffang

    if (TODO) {
    NEVERDO;
    }
    if (稍后再看) {
    再也不看;
    }

  • 資深大佬 : zhoushushu

    为啥要自我管理?下班后想干嘛就干嘛,觉得胖就运动,觉得累就吃睡躺,自在一点不好嘛?

  • 資深大佬 : Leonard

    不管理,想干嘛就干嘛

  • 資深大佬 : TypeError

    备忘录:Google keep
    编程相关笔记:jupyter notebook/markdown + 网盘
    任务规划:谷歌日历

  • 資深大佬 : zproo

    首先 小的 todo 根本不需要管理,随手写在本子上或者随便哪都行,尽快做完就算了,后面也不要整理。
    然后 只有比较长期的目标 or 开发项目的进度需要跟踪,这种肯定用专业图形甘特图是最有效的,软件除了 Project 我也没看到更好的选择。
    我现在用 Project ( onedrive 云同步)+滴答清单(设置一些带日期、需要提醒的 todo )

  • 資深大佬 : Lin0936

    少看 P 站

  • 資深大佬 : swulling

    时间管理不重要,重要的是管理自己的精力

  • 資深大佬 : RudyS

    不刷手机,大把的时间,不需要刻意强调时间表。

  • 資深大佬 : bsg1992

    不要给自控力差找借口。

  • 資深大佬 : zycode277

    – notion 做知识库管理, 目前都是写给自己看的
    – omnifocus 做 Routines 和 TODO [记性比较差]
    – moneywiz 记账 和 股票, 最近尝试的, 在股市薅羊毛, 账户比较多, 对我的意义就是看个净值, 还有提醒我一些定期的转账, 后面可能就弃坑了
    – 阅读 tinytinyrss + instapper

  • 資深大佬 : jmc891205

    时间管理:Bullet Journal
    笔记:康奈尔笔记法(学习)+麦肯锡笔记法(解决问题)
    工具:方格笔记本、笔、尺规

    知识存储:Obsidian.md

  • 資深大佬 : PatrickDingDing

    最近在折腾 emacs 和 org-mode,新玩具。

  • 資深大佬 : evilpigkiller

    微软的 to do 、OneNote 、outlook 可以试试

  • 資深大佬 : handylive

    @Leonard 回家还想开电脑,老婆会说上班也是电脑,歇歇,听歌,看书,我现在就拿 iPad Pro 上网

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