周五来点轻松的,大家平时如何做自我管理呢?(分享管理工具/技巧/心得等)
資深大佬 : amon 2
想了解下大家平时如何做自我管理呢,或者分享一下自我管理的方式和技巧心得。
比如分享工具,前些年流行的各种 GTD 软件,习惯养成软件,打卡软件,个人管理软件等。
比如分享个人的一些小习惯,如今天这篇帖子,目前的你依旧保持什么习惯 /爱好?
又或者,分享一些学习的小技巧,如今天这篇帖子中分享的学习和做笔记的心得,写好博客,做好笔记真的对学习有帮助吗?
先说下我自己的,之前用过苹果生态的备忘录+提醒事项+日历,Mac+iPhone 搭配起来使用还是挺不错的。
- 备忘录:用来记录一些灵感和笔记,或者建立 Check list (比如节日要准备的东西,旅游备忘列表等。)
- 提醒事项:用来建立强提醒的固定重复事项,比如每天的运动 /读书,
- 日历:用来创建日期性的提醒事件,比如下周一考试,下周五家人生日等。
也尝试过一些 GTD 软件,但没有坚持下来。后来电脑换了 Windows,慢慢用印象笔记代替一些备忘录的事情,但感觉管理的越来越散乱了。
目前有一些痛点:
- 软件太多,无法有效集中。现在 App 打开的成本越来越高了,多一个软件,就增加一点难度
- 缺乏统计 /图表等功能。苹果的这些都只能满足最基本的需求,更高级的无法满足
- 信息太多,无法很好地组织归类。破窗效应,最后淹没在一堆 Todo List 和笔记中
- 到底是用工具改善流程,还是先改善流程,再用工具,我很迷惑。管理,是先有鸡,还是先有蛋呢
- 各种软件层出不穷,眼花缭乱,我已经预感大家会推荐一波各样名称和功能的软件~
之前看一个博主,用 Scrum+Trello 做自己事项的管理,挺有意思。
文中另外分享了番茄时钟、OKR,和 Scrum 相关的知识,推荐观看。如何管理自己的时间资产
摘取其中一处关于 Scrum 的核心点:
1. 在平时一旦想到对实现目标有帮助的任务就可以加入 TBD 待办事项; 2. 一般选择两周作为一个 Sprint,Sprint 就是一个迭代周期,我们需要一次划分两周 54h 的任务; 3. 周六或者周日是一个比较合理的启动时间; 4. 每个 Sprint 启动时,按照优先级对 TBD 中的任务进行排序; 5. 按照优先级依次对任务进行拆分并预估完成的时间; 6. 将 54h 的任务加入 TODO 列表并启动这次 Sprint ; 7. 执行 Sprint 的过程中发现任务预估时间与期望值过大应该及时调整计划,保证高优任务; 8. 执行任务时每天都应该更新 TODO 和 Doing 列表中的任务;
他山之石,可以攻玉。希望大家多多交流,谢谢!
大佬有話說 (15)